Профессиональная система управления запасами Smart Stock встраивается в вашу конфигурацию Альфа-Авто и позволяет прогнозировать спрос на основании данных прошлых периодов.
Что умеет Smart Stock
Smart Stock это комплекс инструментов, позволяющих поддерживать необходимый ассортимент запасных частей (Service Rate на уровне 95%) при высокой (8-12 раз в год) оборачиваемости товарных запасов.
Поиск номенклатуры
Вводить можно полный номер, его часть со звездочкой «*», искать по названию или выбрать деталь из номенклатуры, остатки при этом останутся закрытыми.
Учет упущенного спроса
Для полноценного учета упущенного спроса и потерянных продаж нужно закрыть видимость остатков для линейных сотрудников, которые занимаются продажей запасных частей как в розницу, так и через заказ-наряды. К таким сотрудникам относятся продавцы, менеджеры по продаже запасных частей, мастера-консультанты, они же приемщики. Работникам склада, если они не занимаются подбором запасных частей, руководителю отдела запасных частей, логисту закрывать остатки не следует, так как эти люди для выполнения своих функций должны знать сколько товара находится на складе. С помощью специального права можно выбирать кому закрывать видимость остатков, а кто из сотрудников должен их видеть. При установке права также активируется учет потерянных продаж в документах реализации (Заказ-наряд, Реализация товаров и др.).
Для того, чтобы увидеть наличие товаров на складе, нужно воспользоваться формой подбора «Информация по запчасти», которая имеет обширный функционал.
Для того, чтобы узнать наличие деталей на складе нужно ответить на 2 вопроса «Что нужно?» и «Сколько нужно?»
Если на складе окажется достаточное количество деталей, то система пропустит пользователя дальше.
Если деталей окажется меньше, чем запрашивает пользователь, то будет автоматически создан документ «Потерянная продажа», в котором будет зафиксирован номер детали и недостающее количество.
Пользователю нужно будет выбрать по какому каналу пришел запрос на деталь, так как разные каналы имеют разную достоверность.
Эта информация будет использована в дальнейшем при формировании заказа.
Создание номенклатуры
Для работы дилерского предприятия нужно 4-6 тыс. позиций, а поставщики предлагают сотни тысяч позиций. В Сматр Стоке есть инструмент автоматического создания номенклатуры из прайсов поставщиков. В систему загружается полный прайс лист.
При запросе пользователем номера детали, например, из каталога, система ищет номер в заводском каталоге и создает номенклатурную карточку со всеми необходимыми полями и
И даже установит розничную цену.
Таким образом, номенклатура будет расширяться в соответствии с запросами пользователей. Вы получите базу всех необходимых для работы номеров.
Учет замен
Производитель может время от времени менять номера по различным причинам. При этом заказывать нужно только последний номер, а у вас могут остаться запасы на старых номерах.
Смарт Сток умеет работать с цепочками замен:
- Видна вся цепочка замен
- К продаже в первую очередь предлагаются замененные номера
- Продажи по всей цепочке складываются для поддержания оптимального уровня запасов
Лучше один раз увидеть
Закажите бесплатную онлайн демонстрацию возможностей блока в режиме онлайн. За 1 час вы узнаете
- Общий уровень запасов на складе
- Полезный запасы — объем запасов которые реально работают
- Объем излишка — состав и стоимость излишних запасов, от которого можно избавиться без ущерба для продаж
- Сумму и состав неликвидных запасов
- Предложение по заказу — список позиций, которые нужно пополнить чтобы избежать дефицита
Проверьте работу вашего отдела запасных частей в сопровождении эксперта по управлению запасами.