Что хранится у вас на складе?
- Общая стоимость товарных запасов?
- Какой объем полезного и бесполезного запаса?
- До какого объема можно сократить склад без ущерба для сервиса?
Факторы, влияющие на запасы
Цель проекта
Найти точки роста доходности и сокращения потерь в процессе реализации запасных частей путем всестороннего удаленного анализа работы Дилера в DMS предприятия с разработкой рекомендаций по повышению его эффективности
Динамика складских остатков
Неликвид
Товар, который не продается в течение года
- Объем неликвида
- Кандидаты в неликвид
- Динамика изменения объема неликвида
- Ликвидность
- Каналы реализации неликвида
Излишек
Сверхнормативный запас товара на склад
- Граница полезного и излишнего запаса
- Объем Излишка
- Динамика изменения объема Излишка
- Методы сокращения излишка
Управленческий отчет
Аудит включат в себя:
1.Анализ системы показателей
–Анализ существующей системы управленческой отчетности на предмет полноты и достаточности
–Доработка или разработка формы управленческой отчетности
2.Анализ структуры товарных запасов
–Анализ структуры запасов, выявление излишка и неликвида на складе
–Определение полезного объема запасов, необходимых для функционирования предприятия
3.Анализ ликвидности товарных запасов
–Анализ существующих средств мониторинга ликвидности товарных запасов
–Оценка динамики образования излишка и неликвида. –Составление списка неликвидных позиций
–Стоимостная оценка списка неликвидных товаров
4. Анализ системы управления запасами
–Экспертная оценка эффективности применения математических методов управления запасами
–Оценка полноты сбора данных для прогнозирования –Анализ системы сбора потерянных продаж
5. Анализ штатной структуры
–Анализ штатной структуры Отдела Запасных Частей –Анализ влияния существующей системы мотивации на эффективность работы отдела
6. Анализ чистоты базы данных
–Анализ иерархической структуры номенклатуры и обоснованности нахождения элементов в номенклатурных группах
–Анализ задублированных номенклатурных номеров
Зачем нужен консультант
- Независимый аудит отдела запасных частей
- Экспертиза
- Сопровождение после проекта
- Экономия времени и денег
Проведение аудита
Аудит проводится дистанционно с применением средств удаленного доступа к компьютерам сотрудников предприятия с соблюдением необходимых мер безопасности и сохранением конфиденциальности информации.
Мероприятия, которые в рамках проекта сотрудники предприятия выполняют самостоятельно:
•Аудит применения адресной системы
•Анализ эффективности системы складского хранения •Выборочная инвентаризация товарных запасов
Результат проекта для заказчика
- По итогам проведенного аудита консультант предоставит чек-лист, содержащий более 50 параметров текущего состояния отдела запасных частей Дилера
- Консультант предоставит подробный отчет, содержащий описание существующих проблем и точек роста для повышения доходности отдела запасных частей
- Консультант совместно с Дилером разрабатывает план мероприятий по повышению доходности дилерского предприятия
Условия для проведения аудита
- Предприятие работает в одной учетной системе более года
- В качестве учетной системы используется программный продукт Альфа-Авто версии 4 и выше или другая
- Учетная система предприятия (DMS) с возможностью вывода сводных данных, аналогичных Альфа-Авто
- Руководитель ОЗЧ имеет базовые знания управления отделом и работает в должности более трех месяцев.
- При отсутствии любого из условий результатом аудит приостанавливается до получения необходимых данных
- При необходимости Консультант компании АвтоБосс составит Техническое задание на модернизацию системы DMS
