Описание

В этой статье я расскажу как загрузить автоработы в Альфа-Авто с примером загрузочного файла. Пример сделан на основе Альфа-Авто версии 5.1, это важно, так как в версиях 4 и 5.0 структура данных немного отличается. Об особенностях загрузки в версию Альфа-Авто 6 я расскажу в отдельной статье. В файле содержатся более 3200 авторабот упорядоченных по логике в 14 папок. Далеко не у всех работ есть время выполнения. Используется правильный принцип наименования «Существительное, прилагательное, место, сторона — глагол», пример, «Опора шаровая кулака переднего левого — замена». Автоработы подойдут для независимых центров при начальной установке учетной программы. Для дилерских центров лучше использовать каталог авторабот производителя.

Инструкция

Перед загрузкой авторабот потренируйтесь на тестовой копии базы и только потом загружайте в рабочую, удалить автоработы очень непросто. А если их начали использовать, то это, практически, невозможно. Если вы всё сделали правильно, ваши автоработы должны выглядеть примерно так:

Скачиваем файл с автоработами . открываем Меню Обработки Загрузка данных из табличного документа

Режим загрузки — Загрузка в справочник

Вид справочника — Автоработы

Загружаем скачанный файл. Выбираем тип .xls, .xlsx

Выбираем

Экран должен выглядеть примерно так

Переходим на вкладку «Настройка». Выбираем пункт «Ручная нумерация колонок».

Появилась колонка с номером строки. Вручную выбираем номер колонки с первой вкладки. Устанавливаем номера колонок для строк:
Наименование — 2
Группа — 4
Родитель -3
Наименование полное — 5
Номенклатура — Режим загрузки — «Устанавливать» Номер колонки не важен, значение по умолчанию «Авторабота»
Время выполнения — 6
Комментарий — 7
Убираем галки на строках «Код, № по каталогу, Это окраска, Дополнительное предложение».

Соглашаемся на загрузку без ключевого поля, для первоначальной загрузки это не нужно.

Ждем загрузки файла. Ели вы сделали все правильно, ваши автоработы будут выглядеть так:

Если вы ошиблись, помечайте все загруженные автоработы на удаление, запускайте штатную обработку «Удаление помеченных объектов» и начинайте все сначала.

Удачи. Пишите, если нужна будет помощь.
С уважением,
Скориков Сергей
info@smart-stock.ru